İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığımız tarafından araç görevlendirilmesi taleplerinin düzenli bir şekilde karşılanabilmesi amacıyla, biriminiz tarafından İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığımız bünyesinden talep edilecek araç görevlendirilmesi için tanzim edilecek Araç Talep Formu eksiksiz olarak doldurularak birim yetkiliniz tarafından onaylanarak ıslak imzalı olacak şekilde İdari ve Mali İşler Daire Başkanlğına görevlendirme tarihinden en az 2 gün önce gönderilmesi gerekmektedir.   Araç Talep Formu için tıklayınız.  

22.12.2023 tarih ve 2300070441 sayılı yazı gereği, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bünyesinden talep edilecek tüketim malzemeleri ve demirbaşlar için tanzim edilecek Taşınır İstek Belgeleri (Tüketim Malzemesi Talep Belgesi ve Demirbaş Talep Belgesi) birim yetkiliniz tarafından onaylı (ıslak imzalı) bir şekilde istenilen bilgilerin eksiksiz olarak doldurulması ve daire başkanlığımıza gönderilmesi gerekmektedir. Taşınır İstek Belgesi düzenlenmediği takdirde depodan malzeme çıkışı yapılmayacaktır. Talep edilen malzemelerin stok durumları kontrol edilerek belirlenen günlerde (Merkez kampüs için Salı ve Cuma günleri, ilçeler için hizmet araçlarının müsaitlik durumuna göre) dağıtımı yapılacaktır.

Trabzon Üniversitesine e-Fatura düzenleyecek olan firmalar, kullandıkları e-Fatura programında gerekli güncellemeleri "özel entegratör"lerine yaptırmaları gerekmektedir. Üniversitemize düzenlenen e-Faturaların senaryosu "KAMU" olarak seçilecektir. Diğer senaryoların seçildiği e-Faturalar, özel entegratörümüz Muhasebat Genel Müdürlüğü tarafından reddedilmektedir.    Fatura düzenleme aşamasında, birinci VKN alanını Trabzon Üniversitesi'nin mükellefiyete tabi olduğu VKN'si (8591113696); Ödemeyi Yapacak VKN alanına ise satın almayı yapan/hizmetten faydalanan ve ödeme işlemlerini gerçekleştirecek olan harcama biriminin vergi kimlik numarası yazılacaktır. Harcama birimlerimizin vergi kimlik numaraları için lütfen tıklayınız.   Bazı firmaların her iki VKN alanına (Ödemeyi Yapacak VKN alanına da) 8591113696 vergi kimlik numarasını girdikleri görülmektedir. Lütfen Ödemeyi Yapacak VNK alanına (ikinci VKN alanına) 8591113696 vergi kimlik numarası yerine ilgili harcama biriminin vergi kimlik numarasını giriniz.   Örneğin, Trabzon Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı X şirketinden hizmet satın aldığını varsayarsak; faturanın birinci VKN alanına Trabzon Üniversitesi VKN' si (8591113696), Ödemeyi yapacak VKN alanına ise Trabzon Üniversitesi İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının VKN' si yazılacaktır.   Kullandıkları e-Fatura programı arayüzünde Ödemeyi yapacak VKN alanını göremeyen firmaların, muhasebe programlarını güncellemeleri gerekmektedir.

Şehir içi ulaşım hizmetinden yararlanacak personelimizin adına düzenlenecek toplu taşıma kartında bulunması gereken bilgilerin aşağıdaki forma göre doldurularak (excel formatında) her ayın 20' sine kadar (ayın 20'sinden sonra gönderildiği takdirde bir sonraki ay için değerlendirilecektir.) İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığına gönderilmesi gerekmektedir. Personel Servis Çizelgesi İçin Tıklayınız. (1 Sayfa)